Selasa, 25 September 2012

ORGANISASI UMUM

1. ORGANISASI

Organisasi sebenanya berasal dari bahasa Yunani "Organon" atau dalam bahasa latin, disebut "Organum" yang artinya alat, bagian atau anggota badan. seiring dengan berjalannya waktu, terjadinya perkembangan dengan pengertiannya. Dengan kata lain (semakin banyak orang mendefinisikannya dan semakin memiliki arti yang beragam-ragam).

# Pengertian organisasi menurut para ahli

1. Menurut Stoner
Organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui manusia antar manusia dibawah arahan pemimpin untuk mengejar tujuan bersama.

2. Menurut James D Mooney
Oragnisasi adalah segala bentuk peserikatan/kelompok-kelompok manusia untuk mencapai tujuan yang sama.

3. Menurut Cyrill Soffer
Organisasi adalah perserikatan orang-orang yang masih di beri peranan tertentu dalam suatu sistem kerja dan pembagian kerja dalam mana pekerjaan itu diperinci menjadi tugas-tugas dan dibagikan diantara pemegang peranan dan kemudian digabung menjadi beberapa bentuk hasil.

# Ciri-ciri Organisasi

  • Adanya komponen atasan atau bawahan
  • Adanya kerjasama anatara individu dan individu yang lain
  • Adanya tujuan
  • Adanya sasaran
  • Adanya tata tertib yang harus ditaati
  • Adanya pendelegasian wewenang dan koordinasi tugas-tugas
# Ciri-ciri Organisasi Modern

  • Memiliki unsur-unsur organisasi yang lebih lengkap
  • Adanya prinsip dan azas-azas organisasi
  • Adanya kecenderungan spesialisasi
  • Penggunaan staf jauh lebih intensif
  • Pengolahan datanya semakin cepat 

# Unsur-Unsur Organisasi

1. Manusia
Dalam keorganisasian manusia sering disebut sebagai pegawai yang terdiri dari semua anggota organisasi tersebut yang menurut fungsi dan tingkatannya terdiri dari pimpinan (administrator), sebagai unsur pimpinan tertinggi dalam organsasi.

2. Kerja Sama
Suatu kegiatan bantu membantu antar sesama anggota organisasi yang dilakukan bersama-sama untuk mencapai tujuan bersama. Oleh karena itu anggota organisasi dibagi menjadi beberapa bagian sesuai fungsi, tugas dan tingkatannya masing-masing.

3. Tujuan Bersama
Adalah arah atau sasaran yang ingin dicapai. Tujuan merupakan titik akhir dari apa yang ingin dicapai dalam organisasi. setiap anggota organisasi harus mempunyai tujuan yang sama agar organisasi tersebut dapat berjalan sesuai dengan keinginan bersama.

4. Peralatan
Segala sesuatu yang digunakan dalam organisasi seperti uang, kendaraan, gedung, dan barang modal lainnya.

5. Lingkungan
Kondisi atau situasi yang secara langsung atau tidak mempengaruhi berjalannya organisasi atau tidak. Karena situasi atau kondisi sangat dekat hubungannya dengan organisasi dan anggotanya.

6. Kekayaan Alam
Seperti cuaca, keadaan geografis, flora dan fauna.

7. Kerangka atau Konstruksi Mental Organisasi Itu Sendiri.

# Teori Organisasi 

1. Teori Organisasi Klasik
Teori ini bisa disebut dengan "teori tradisional" atau juga disebut "teori mesin". berkembang mulai 1800-an (abad 19). Dalam teori ini organisasi digambarkan sebuah lembaga yang tersentralisasi dan tugas-tugasnya terspesialisasi serta memberikan petunjuk mekanistik struktural yang kaku dan tidak mengandung kreatifitas.

Teori klasik berkembang dalam 3 aliran:

  • Birokrasi (dikembangkan dari ilmu sosiologi)
  • Administrasi (langsung dari praktek manajemen memusatkan aspek sebuah mikro organisasi)
  • Manajemen Ilmiah

2. Teori Neoklasik
Aliran yang berikutnya muncul adalah aliran "Neoklasik" disebut juga "Teori Hubungan Manusiawi". Teori ini muncul akibat ketidak puasan dengan teori klasik, dan teori ini merukan peyempurnaan teori klasik.

3. Teori Modern
Teori ini muncul pada tahun 1950 sebagai akibat ketidakpuasan dua teori sebelumnya yaitu klasik dan neoklasik. Teori modern sering disebut juga "Teori Analisa System" atau "Teori Terbuka" yang memadukan teori klasi dan neoklasik. Teori organisasi modern melihat semua unsur organisasi merupakan suatu kesatuan yang saling bergantung dan tidak bisa dipisahkan.

2. MANAJEMEN DAN ORGANISASI

1. Manajemen
Manajemen dapat diartikan sebagai ilmu dan seni tentang upaya untuk memanfaatkan semua sumber daya yang dimiliki untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien.

Fungsi dan Proses Manajemen:
Fungsi manajemen adalah elemen-elemen dasar yang selalu ada dan melekat dalam proses majemen yang akan dijadikan acuan oleh menajer dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan. Fungsi manajemen dapat dilakukan diperusahaan manapun.

2. Organisasi
Pengorganisasian (Organizing) menurut kamus istilah Organizing bearti menciptakan suatu struktur dengan bagian-bagian yang terintegrasi sedemikian rupa sehingga hubungan antara bagian-bagian dipengaruhi oleh hubungan mereka dengan keseluruhan struktur tersebut. Sedangkan Pengorganisasian itu sendiri mempunyai arti yakni sekelompok orang yang bekerja sama dengan menempatkan tugas, fungsi, wewenang, dan tanggung jawab masing-masing untuk mencapai suatu tujuan.

3. MANAJEMEN DAN TATA KERJA

Tata kerja atau metode adalah satu cara bagaimana agar sumber-sumber dan waktu yang tersedia dan amat diperukan dapat dimanfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan tepat pula.

Dengan tata kerja yang tepat mengandung arti bahwa proses kegiatan pencapaian tujuan sudah dilakukan secara ilmiah dan praktis, disamping itu pemakaian tata kerja yang tepat pada pokoknya ditunjukan untuk:

  1. Menghindari terjadinya pemborosan didalam penyalahgunaan sumber-sumber dan waktu yang tersedia.
  2. Menghindari kemacetan-kemacetan dan kesimpangsiuran dalam proses pencapaian tujuan.
  3. Menjamin adanya pembagian kerja, waktu dan koordinasi yang tepat. 




sumber:
http://she2008.wordpress.com/2010/01/17/hubungan-timbal-balik-antara-manajemen-organisasi-dan-tata-kerja/
http://p4hrul.wordpress.com/2010/11/01/manajemen-dan-organisasi/
http://echanfebriharvandha.blogspot.com/2011/10/teori-organisasi.html